圖書、報刊管理辦法

第一章總則

第一條本規定對公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規定。 

 

第二章申購程序

第二條各部門經理可根據業務實際需要,合理安排購買業務參考書籍,依公司規定的申購程序辦理,否則,費用自理。

第三條填寫申購單        部門經理批準       辦公室主任審核      申購單交財務部

第四條購買       填寫報銷憑證        購買的書籍交辦公室登記      辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印      財務審核       總經理簽字     

財務部報銷

*一次購買達500元以上,申購單需總經理簽字同意

 

 

第三章分類

第五條凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號,貼上標簽,輸入圖書管理系統。

第六條辦公室設圖書保管員,對圖書進行分類、整理與借閱工作。并通過計算機數據庫管理與每冊圖書內附的借閱卡相結合,準確掌握公司圖書的流轉情況。 

 

第四章借閱

第七條期限:普通圖書借期一月,專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。

第八條繼借:借閱圖書到期,必須到辦公室辦理繼借手續。

第九條歸還:如有破損、遺失情況,照價賠償。 

 

第五章圖書中的報刊管理

第十條訂閱:公司由辦公室負責刊物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求,由辦公室綜合平衡并提交總經理審批后訂閱。

第十一條收發:辦公室每日收取報刊,整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。

第十二條更換:閱覽架上的報紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。

第十三條歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊,歸檔備用;報紙每季度處理一次。


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